Linn Project Co-Creation Program 個人情報保護ポリシー

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、日本国内において甲が取得・利用・管理するすべての個人情報に適用されます。本プログラムにおいて個別のプライバシーポリシー（補足ポリシー）が存在する場合は、当該補足ポリシーの内容が本ポリシーに優先して適用されます。

第2条（取得する情報）

甲は、本プログラムの提供に関連して、以下の情報を取得することがあります。

• 応募・参加登録時に提供される情報：氏名、ふりがな、生年月日、性別、所属（組織名、所在地、事業内容、部署、役職など）、連絡先（メールアドレス、電話番号、SNSアカウント等）、学歴・職歴・資格等の経歴情報、プロフィール写真、応募動機・プロジェクト関心・自己紹介文等
• プログラム運営中に取得される情報：Slackやオンラインツール上の投稿内容、コメント、ファイル、ワークショップ中の録音・録画・写真、アンケートやヒアリングを通じた発言・回答内容、Webフォームや連携サービス（Google Form、Zoom等）を通じて提供される情報
• 甲が外部ソースから収集する場合がある情報：企業情報データベース、インターネット、公表情報などから取得される補足プロフィール

第3条（利用目的）

甲は、取得した個人情報を以下の目的で利用します：本プログラムの運営・管理（参加連絡、アカウント管理、アンケート配信等）、成果物（報告書、発表資料、記録映像、公開ドキュメント等）の作成および発信（同意を得た範囲または匿名加工）、プログラムの改善および将来の企画検討への活用（統計・分析目的含む）、本人確認・連絡、関連イベント・プロジェクトの告知、法令上の義務履行または安全確保。 なお、録音・録画・写真等については、甲が作成・発信する成果物や広報資料等に使用されることがあります。

第4条（情報の管理・共有）

甲は、取得した個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止する措置を講じます。

共有対象は以下のとおりとします。共同主催者・事務局、テーマオーナー、外部講師、審査員、会場提供者（例：SHIBUYA QWS）、プラットフォーム提供事業者、助成機関・共催団体・後援団体。共有範囲と目的は必要最小限とし、秘密保持義務を課します。

第5条（第三者提供）

甲は、以下の場合を除き、乙の同意なく第三者に情報を提供しません：法令に基づく場合。

第6条（開示・訂正・削除等の請求）

乙は、自身の個人情報に関して、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を求めることができます。請求時には本人確認を行い、原則として14日以内に誠実に対応します。

第7条（外部委託・共同利用・国外移転）

甲は、業務遂行上必要な範囲で外部委託先に個人情報を提供する場合があります。適切な契約と管理の下で取り扱います。

また、プログラム運営に関連して、Google, Slack, Zoomなど海外拠点を有するサービスを用いる場合があります。情報は国外のサーバーに保存される可能性があり、乙はこれに同意のうえで参加するものとします。

第8条（未成年者の情報）

乙が未成年の場合には、原則として親権者等の同意を得たうえで情報提供を行ってください。甲はこれを可能な範囲で確認します。

第9条（安全管理措置）

甲は以下の措置により、情報漏洩・不正アクセスを防止します：組織的（管理責任者の設置、アクセス制限）、人的（教育・誓約）、物理的（入退室制限）、技術的（暗号化、パスワード管理）。

第10条（ポリシーの改定）

本ポリシーは、必要に応じて予告なく改定されることがあります。重要な改定については、乙に対し、電子メールまたは公式Webサイト上で通知します。その他の改定についても、公式Webサイト上に速やかに掲示します。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせや請求については、以下の窓口にご連絡ください。